Shared Office Services

Wat houdt Shared Office Services (S.O.S.) in

 

Verdoet u óók zoveel kostbare tijd met het halen en brengen van uw post, het kopiëren van documenten, het frankeren van uw post en dergelijke zaken, terwijl u liever met uw eigen werk aan de slag wilt?

Het is u vast niet ontgaan dat deze faciliteiten niet aanwezig zijn in het Edisoncenter. Toch hebben wij sterk de indruk dat er een daadwerkelijke behoefte is aan deze vorm van dienstverlening, om deze reden hebben we Shared Office Services (SOS) in het leven geroepen.

 

Shared Office Services werkt heel eenvoudig. U geeft aan van welke diensten u gebruik wilt maken en wat uw voorkeuren zijn. SOS neemt deze taken tegen een kleine vergoeding uit handen, zodat u zich volledig kunt richten op uw eigen werkzaamheden. Ook kunnen wij u vergaderruimte aanbieden.

 

Diensten Shared Office Services

 

1. Haal en brengservice

Bestaat uit het halen en brengen van uw zakelijke post op het postkantoor en uit de postvakken aan het Edisoncenter. Wij zorgen er voor dat u rond 8:45 uur, doch uiterlijk voor 9:30 uur reeds over uw post kunt beschikken. Wij brengen uw post aan het einde van de dag naar het postkantoor.

Er zijn verschillende ophaalopties:

a. Ophalen post op postkantoor en bezorgen in brievenbus Edisoncenter

b. Ophalen post op postkantoor en persoonlijk afleveren op uw kantoor in het Edisoncenter.

c. Ophalen post op postkantoor en uit de brievenbus Edisoncenter en afleveren op uw kantoor.

d. Ophalen post op postkantoor en uit de brievenbus Edisoncenter en gesorteerd in een postboek aanleveren op uw kantoor. Uw organisatie krijgt twee postboeken zodat we bij aflevering de lege postmap weer meenemen.

 

2. Frankeerservice

Deze service houdt in dat we uw uitgaande zakelijke post frankeren m.b.v. onze frankeermachine en verzenden naar het aangegeven adres. Wij hanteren hierbij de postzegeltarieven van TNT-Post. U hoeft dus niet meer de deur uit om zegels te kopen.

 

3. Kopieerservice

De kopieerservice houdt in dat wij voor u kopiëren, of dat u zelf van onze kopieermachine gebruik maakt.

 

4. Verhuur Beamer

U heeft een presentatie voor de boeg maar u heeft geen visuele hulpmiddelen? Bij ons kunt u terecht om een beamer te huren voor uw presentatie. U kunt de beamer per dag of per week huren. Als u de beamer bij ons huurt dan kunt u het projectiescherm GRATIS gebruiken.

Specificaties beamer: Philips cBright XG2i, lichtopbrengst: 1800 ansilumen, resolutie: XGA (1024 x 768)

 

5. Secretariële diensten

SOS biedt "kantoorassistentie" op maat. Wij verzorgen graag uw correspondentie: brieven, offertes, verslagen, presentaties, mailings enzovoort. Het aanleveren van de basisgegevens kan per e-mail, per diskette of CD-rom, of eenvoudigweg als wij bij u langskomen voor een intake. Er zijn tevens meerdere mogelijkheden op het gebied van de aflevering. Het opzetten, screenen, en/of bijwerken van uw (adres)bestanden verzorgen wij graag voor u. Door het koppelen van deze gegevens aan de door u aangeleverde of door ons opgestelde brief is het eenvoudig uw mailing te verzorgen.

Kortom, wij bespreken graag onze mogelijkheden en uw wensen.

 

6. Verhuur vergaderruimte

Heeft u een vergadering, maar is uw eigen kantoor daar niet geschikt voor dan hebben wij een aantal vergaderruimten te huur in het ARC aan de Edisonweg 53-A/E te Vlissingen. Deze ruimten zijn geschikt voor vergaderingen, cursussen en andere bijeenkomsten tot 18 personen. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid.

 

7. Salarisadministratie

U heeft geen tijd voor uw salarisadministratie of besteedt deze liever om andere redenen uit? Wij hebben personeel in dienst dat veel ervaring heeft met dit soort administratie. U kunt met alle vertrouwen ons uw salarisadministratie laten verzorgen.

 

8. Een nieuw idee

Wij zijn constant op zoek naar nieuwe diensten die wij door middel van Shared Office Services aan kunnen bieden. Heeft u speciale wensen dan ontwikkelen wij graag een dienst op maat voor u.